Hóa đơn điện tử là gì ?

Hóa đơn điện tử là gì ?

Hóa đơn điện tử là một hình thức thanh toán điện tử, nó được lập ra nhằm đảm bảo tất cả các hóa đơn chưa thanh toán từ các nhà cung cấp được phê duyệt và xử lý. Hóa đơn điện tử được sử dụng cho các đối tác kinh doanh như khách hàng, nhà cung cấp trình bày và kiểm tra các tài liệu được giao đảm bảo đúng  thỏa thuận giữa họ.

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử

Phân tích về hóa đơn điện tử .

  • Hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của đơn vịđã được cấp mã số thuế , dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
  • Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và điều hànhbằng phương tiện điện tử.

Nội dung trên hóa đơn điện tử :

Trên mỗi hóa đơn đều gồm những nội dung như : tên hóa đơn, tên hàng hóa, thông tin người cung cấp, thông tin người mua, chữ kí…

  • Tên hóa đơn : kí hiệu hóa đơn, số hóa đơn, kí hiệu hiệu dòng được thực hiệntheo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ nguồn vốn.
  • Tên hàng hóa, dịch vụ : số lượng, đơn vị tính, giá tiền, thành tiền. Đối với các hóa đơn có giá trị cao cần phải có thêm thuế giá trị gia tăng,…
  • Chữ kí điện tử thực hiện theo quy định : người bán gồm có ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn.

Những lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử.

  • Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng : khai thác hóa đơn, lưu trữ hóa đơn dễ dàng, dễ quản lý, tiết kiệm chi phí in ấn, rút ngắn thời gian giao dịch. Góp phần kiểm soát an ninh môi trường.
  • Không lo bị thất lạc hóa đơn
  • Có độ an toàn và chính xác cao
  • Không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
  • Doanh nghiệp có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số thông qua nhiều hình thức như: Gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp trên phần mềm, thông báo cho khách hàng nhận hóa đơn trên website, qua hình thức tin nhắn SMS,…
Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử

Các điều kiện cần và đủ để khởi tạo và tiêu dùng hóa đơn điện tử.

  • Là công ty kinh tế hay sở hữu
  • Có chữ kí điện tử theo quy định
  • Có phần mềm bán hàng
  • Có nhân sự đủ trình độ cho việc tạo lập hóa đơn điện tử
  • Có địa điểm , có các thiết bị kết nối thông tin
  • Có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố.

Cách lập hóa đơn điện tử cho dooanh nghiệp

Cách lập hoá đơn điện tử là công việc rất đơn giản vì được thực hiện trên máy tính theo 1 phần mềm có sẵn, tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí in ấn cũng như gửi nhận hoá đơn cho người kế toán làm việc.

Hóa đơn điện tử được dùng cho các loại hóa đơn nào?

Hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng cho các loại hóa đơn sau:

  • Hóa đơn giá trị gia tăng 01GTKT
  • Hóa đơn bán hàng 02GTTT
  • Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan) 07KPTQ
  • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ 03XKNB
  • Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý 04HGDL.

Mọi chi tiết xin quý khách vui lòng liên hệ :

 

Leave a Reply