Tính năng của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử. Nó tiết kiêm tối đa chi phí in ấn cũng như việc giúp việc kiểm soát hơn đơn một cách hợp lý nhất. Hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế thẩm định đạt tiêu chuẩn trong trường hợp hóa đơn  sở hữu các tính năng cơ bản như sau:

su-dung-hoa-don-dien-tu

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

  1. Đối với doanh nghiệp trong việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

  • Quản lý theo hình thức quy tụ hoặc phần tán
  • Mang phổ biến dòng hóa đơn để chọn lọc
  • Bề ngoài mẫu hóa đơn buộc phải theo  doanh nghiệp
  • Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn thuận tiện
  • Tạo lập và phát hành hóa đơn mau chóng
  • Thống kê gần như về hóa đơn người mua, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…
  • Tự động cập nhật, nâng cấp phiên bản mới giúp cho người sử dụng có các tính năng cao hơn.
  1. Đối với nhân viên và quản lý khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

  • Dễ dàng trong việc quản lý hóa đơn và hàng hóa
  • Mỗi nhân viên đều có được tài khoản giúp dễ dàng quản lý việc xuất hóa đơn của ai, làm doanh số bán hàng cho nhân viên
  • Hình thức dạy cho nhân viên mới dễ dàng, không mất nhiều thời gian đào tạo.

Sử dụng hóa đơn điện tửCác tính năng cao cấp khác của hóa đơn điện tử :

  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh đơn vị, giữa tổng doanh nghiệp và các công ty con
  • Duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi chuẩn xác
  • Kỹ thuật chuẩn xác hóa đơn trực tuyến, chống khiến giả hóa đơn.
  • Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho quý khách qua email, SMS
  • Tính năng kí nhận thuận tiện giúp cho việc kí kết dễ dàng hơn
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu trong khoảng những hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm với sẵn tại doanh nghiệp
  • Giải pháp tư vấn thiết lập loại hóa đơn màu mà không cần sử dụng máy in màu
  • Với giá bán hợp lý, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tạo dựng, phát hành và quản lý hóa đơn đem lại đa dạng ích lợi cho doanh nghiệp. Hóa đơn được lập, chuyển cho người mua bằng hệ thống công nghệ thông tin như internet, email, SMS do đó tiết kiệm được chi phí, công sức lập hóa đơn

Ngoài ra doanh nghiệp chúng tôi là doanh nghiệp tư vấn và sản xuất biện pháp tích hợp về hóa đơn điện tử cho công ty. Kết hợp với các phần mềm và dữ liệu với sẵn của công ty để thành 1 hệ thống khép kín đem đến rộng rãi ích lợi cho các đơn vị.

Mọi chi tiết xin quý khách vui lòng liên hệ :

Leave a Reply